Clevin ontvangt bij de adviesaanvraag van de gemeente onder andere het bouwplan en het door de aanvrager van de vergunning ingevulde en ondertekende formulier met basisgegevens van het bedrijf.
Bij de advisering wordt het bestemmingsplan als uitgangspunt genomen, waarbij gelet wordt op de bestemming van de grond en de relevante bestemmingsplanvoorschriften, zoals:

• de volwaardigheid van het agrarisch bedrijf
• de noodzaak en doelmatigheid van het bouwplan.

Ook kunnen specifieke vragen van de gemeente in het advies worden meegenomen, zoals vragen over nevenactiviteiten, plattelandsontwikkeling, etc. en de relaties van deze activiteiten met het agrarisch bedrijf.

CLEVIN brengt bij elke adviesaanvraag, na een telefonische afspraak, een bezoek aan het betreffende bedrijf om het bouwplan en de huidige en toekomstige bedrijfssituatie door te spreken, waarbij in ieder geval de volgende aspecten aan bod komen:

1. de aard en inrichting van het bedrijf;
2. de mate van mechanisatie van het bedrijf;
3. de omvang van het bedrijf:
4. de continuïteit van het bedrijf;
5. het hoofdberoep van de aanvrager en het al dan niet hebben van een volledige dagtaak in het betreffende bedrijf.

Na het bedrijfsbezoek stelt CLEVIN een onafhankelijk schriftelijk advies voor de gemeente op, dat bij de besluitvorming voor het verlenen van de gevraagde vergunning kan worden betrokken.